十一、报名办法
（一）请各协会于9 月30 日前将加盖协会章的报名表、本队所有人员2寸个人彩色电子照片（照片文件名为：人员姓名）、棋手身份证件扫描图片和航班资料电邮至世象联秘书处和组委会。
备注：参赛棋手应拥有会员(会友)单位所属国家（地区）国籍（户籍） 或永久居留权,持有有效工作签证或学生签证时间应在三年（含）以上。
（二）联系方式：
1.秘书处联系方式：董桉琪，电话：+86-10-87559138， 邮箱： 该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。
2.组委会联系方式：
胡玉山，手机：+1-713-2069238； 徐建勋，手机：+1-713-5620606；
组委会邮箱： 该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。
十二、接待办法
（一）各队旅费、食宿费用自理。
（二）食宿统一安排在Royal Sonesta Houston Galleria（休斯顿皇家索尼斯特酒店）。地址：2222 West Loop South, Houston, TX 77027
（三）领队、教练、棋手、随队人员食宿标准： 单人间：255美元/人/天；双人间：180美元/人/天。
（四）大会安排11 月19 日晚餐至11 月26 日早餐在Royal Sonesta Houston Galleria（休斯顿皇家索尼斯特酒店）的食宿。如需提前抵达或延后离会，由大会根据食宿标准另行安排。
十三、接、送
大会于11 月18 日、19 日安排人员在休斯顿乔治布什国际机场(IAH/Bush Intercontinental Airport，不是Hobby Airport)，如有需要请联系组委会。如在其他时间或其他机场到达，请自行安排。
十四、其他
（一）开、闭幕式: 请男士着正装(西服、西裤、衬衫、领带、皮鞋), 或国际公认的各国家（地区）民族服装。女士着套装。
（二）赛场:棋手请着正装或各队统一运动服。
（三）未按要求着装或穿戴不齐者，禁止参加开、闭幕式及比赛。
（四）请各队自行购买赛事期间个人保险。
十五、未尽事宜，另行通知。
十六、本规程解释权属世界象棋联合会秘书处。